常见问题

I. 关于审核部
审核部全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”。它成立于2001年7月,是由德国大使馆文化处和德意志学术交流中心设立的审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构。审核部负责审核预备赴德留学的中国申请人的入学资格和学历真实性,并为通过审核者出具相应的证书。申请人可凭此证书申请德国高校。
按留学政策规定,凡准备前往德国读大学的中国申请人,包括以留学为目的的语言学习者,一律要通过审核部的审核。赴德攻读博士和德国及欧盟公共奖学金获得者可以免除审核。
审核部在北京上海每工作日都安排面谈。在广州、沈阳及成都每年举行面谈周。
II. 关于留学资格
在此您可以找到德国高校入学条件的所有信息。一般情况下,您参加过高考并就读于国家承认的高校。
高职专业的学生暂时不具备赴德国留学的资格。

已经获得了成人教育、自学考试、军队院校的本科学士学位的申请人通常具备赴德国留学的资格(个别情况除外)。如果申请人不确定是否具有入学资格,可以递交审核材料之前先将学士学位证书和成绩单的复印件交给审核部咨询,以确认是否具有德国高校入学资格以及能否参加审核部的相关审核程序。如果具有德国高校入学资格,可以按以下方式办理审核:

请先将申请人的成人本科学士学位证书、本科成绩单以“个人”名义到“全国学位与研究生教育发展中心认证咨询部”办理学历认证后,凭学历认证书(英文)外加申请程序所需的其他材料,按照审核部的相关程序办理审核。关于如何办理学历认证,请访问全国学位与研究生教育发展中心的网站以便了解详细情况。

III. 关于审核类型

我们提供以下的审核程序:

  • 一般中国境内申请人 (适用于几乎所有申请人)
  • 材料审核申请人 (适用于赴德攻读博士的申请人,奖学金获得者,配偶为德籍的申请人以及在华学习的外国留学生等)
  • 纯艺术类申请人 (适用于所有纯艺术专业的申请人)
  • 交流团组申请人 (适用于可取得德国学位的高校间合作项目)
  • 短期交流团组申请人 (适用于无法取得德国学位的高校间合作项目)
  • 比利时留学申请人 (适用于所有赴比利时留学的申请人)
  • 奥地利留学申请人 (适用于所有赴奥地利留学的申请人)

如果您不确定您应该属于那种类型,请及时同我们联系。

我们建议您尽早参加APS审核。个别情况如,申请 “纯艺术类”的高中生,则需先取得德国艺术或音乐高校的入学考试通知书或者邀请函,再向审核部提出申请;赴德国攻读博士学位的申请者通常也是先取得德国大学的通知书或者邀请函,再申请审核。
您完成四年制本科第六学期的学业后即可申请审核并参加面谈。毕业后您可参加补审,无需另外面谈。
这种情况您需要回国参加审核部的审核面谈,取得证书后再申请新的签证。
如果您在就读语言班前参加了APS审核,即可申请语言加留学签证。
您需参加“材料审核申请人”程序,以审核您材料的真实性。
赴德国攻读博士或者博士以上学位的申请人,请先同德国大学或科研机构联系,确认是否需要通过审核部审核。如果不需要审核,可以直接到德国驻华使、领馆申请签证。届时需出示录取通知书或邀请信原件。如果德国大学要求您审核,请询问“材料审核申请人”程序是否符合要求,或者需参加面谈。之后您可以申请相应审核程序。
您只有在合作院校毕业后才可以换学校。如果您想中途转学,您需回国参加面谈。
如果您获得德国或欧盟公共奖学金,并且此奖学金超过联邦教育促进法规定的最低额度,请询问德国高校“材料审核申请人”程序是否符合要求,或者需参加面谈。之后您可以申请相应审核程序。
如果您是在一所纯音乐院校学习纯音乐类专业,您可以参与纯艺术类审核程序。
如果您已毕业,您可以申请参加“材料审核申请人”程序。否则请联系我们。
IV. 关于审核费用

请先将审核费汇至审核部账户并保管好汇款单,递交材料时您需要同时提供汇款单复印件。汇款可以通过任意一家中国境内的银行进行。如果您有银行的户头,也可以通过转账的方式将审核费用转到上述账户,相关的具体信息和操作流程请咨询有关的银行。

我们的账户:

收款人名称:    德国驻华使馆文化处留德人员审核部

账号:                332 456 013 427

收款银行名称:中国银行北京亮马河大厦支行

汇款注意事项:

  • 请尽量用“申请人本人”的名义汇款,以便汇款和申请材料正确及时对账。
  • 请用中文仔细填写汇款单据,“收款人名称”和“帐号”必须一字不差,否则无法收到汇款。
  • 请务必在该复印件的空白处注明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市”避免由于汇款单复印不清晰导致的汇款信息不详,影响审核进度。
  • 汇款后,请尽快将审核材料交寄到审核部(原则上不要超过一周时间),否则会影响审核的进度。
  • 凡是参加再次面谈(第二次及第三次面谈)的申请人,请在接到面谈通知后立即向审核部汇款。凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈,责任自负。
  • 审核部不收取任何现金形式的审核费。

请查看申请退款

V. 关于审核材料
您将所需的学历材料准备齐全后,即可通过银行汇款到审核部,然后请将审核材料连同汇款单复印件邮寄到审核部或直接到前台递交。请尽可能在同一天汇款与交寄材料,或稍迟几天递交材料。否则可能会影响到材料和审核费的对帐,影响审核进度。请注意,我们只有在材料齐全后才开始进行材料审核。

符合以下条件的材料才是齐全的材料,才可以开始审核:

1. 含有审核部要求的所有材料。

2. 您的汇款已经全额到帐。

哪些材料需要公证请参见不同审核程序的相关说明。

必须由国家依法设立的公证处进行翻译和公证。仅由翻译机构出具的翻译件无效。翻译语种为英文。如何进行翻译公证,可以咨询当地的公证机关。

通常的翻译公证件都要包括4个部分。即,

1. 公证文件的复印件;

2. 第1项的英文翻译件;

3. 公证员对公证文件的中文公证书;

4. 第3项的翻译件。

翻译公证件的这四个组成部分缺一不可,其排列顺序可以不必和以上排列顺序保持一致。

很抱歉不行,我们需要将所有文件归档,因此不能退还您的材料。
审核部对申请人提交的审核材料进行限时存档。通过审核者,其申请材料自成功通过审核之日起保留3年,之后即作销毁处理;未能通过审核者,其申请材料自最后一次参加审核考试之日起保留5年后做销毁处理。
大多是因为您的材料不符合要求,审核部会要求申请人进一步补充相关材料。
您可以提供9年义务教育证书来替代毕业证书。如果您没有9年义务教育证明,可以让原学校出具证明,证明申请人曾为该校学生。证明须包含申请人在该校学习时间、负责人签字、学校公章及学校的联系电话。此证明须递交原件,不用公证。
原则上您只需提供高中毕业证和考入大学当年的高考成绩证明。但个别情况也会要求您出具其他的证明。
不可以。我们要求学生大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具。如果您的成绩单不合格,我们会通知您补充材料,材料齐全后再进入审核程序。
需要由学校教务部门出具证明,说明没有获得学位的原因。
部分高校将学生的高校毕业证书、在读证明或成绩单以密封的学校专用信封的形式提交给我们。此类证明等同于翻译公证件,请不要打开信封。我们不接受开封的证明信,您必须重新公证相关文件。
不需要,您只需提供语言证书复印件即可(大学英语四/六级证书、德福成绩、托福成绩、GRE成绩等)。
您可以自己写一份声明,注明学习了多长时间、大概多少学时,本人签字。
如果一种联系方式能够确保我们联系到您,当然没问题。但是我们实际上经常联系不到申请人,所以您最好提供多种联系方式。
请去教务处要求出具完整的成绩单,如果不行,请在教务处开证明说明哪些科目没有通过,加盖教务处的公章。
VI. 关于审核时间
我们努力尽快处理所有材料。但请注意因上半年审核数量巨大,可能会导致您等待时间较长。因此我们建议所有申请人尽早提出审核申请。比如,如果您计划本科毕业后即赴德留学,我们建议您在第六学期结束后(适用于四年制本科)即申请审核。您毕业后可对学位等申请补审。
我们在收到汇款和材料后的14天内一定会给您一个审核号(Akten-Nummer)。您可以在您的审核部网站账户上查到此号。如果14天后您没有得到审核号,请联系我们。
我们每年在这三个城市会多次举行面试周。请留意审核部网站,我们会将具体时间及时在上公布。在各领馆所属辖区内的考生(使领馆地图)可以报名参加相应城市的审核。(请看相关网页)如果您没有网上报名广州、沈阳或者成都的面试,您可以通过传真或者电子邮件报名。我们将按照递交材料的先后顺序安排考试时间。报名面试时请务必写清楚申请人的姓名、出生日期、审核号(如果已知)和联系电话。
只能在北京以外城市面谈的申请人,必须在在线注册时即说明。如果您事后才提出申请,考试位置很有可能已经排满,这种情况下就无法为您安排。
面谈没有通过的申请人可以在此次面谈三个月以后通过传真、E-mail或电话方式申请下一次面谈。您最多只能参加3次面谈。
申请再次面谈后,如果可以安排,我们会通知您再次面谈的具体时间。请您将500元人民币通过银行汇款到北京审核部账户,并将汇款收据通过传真或E-mail发到审核部。我们收到再次面谈申请表、汇款收据之后才可以约再次面谈日期。
不能。只有在极特殊的情况下才可以修改审核时间。如果您没有通知我们就不参加约定的面谈,面谈结果为不通过。
不需要。
在您递交材料约两星期后,您可以在审核部网站的账户上查看您的材料是否已经接收。如果没有,请通过传真或E-mail联系我们。
我们在接到材料约十天后会发给审核号。请您在每次联系我们时都提供这个号码。您得到审核号证明我们已经接到汇款并受理材料,但不代表很快就能安排面谈时间。
您需要先按程序汇款并递交材料。约两星期后您可以通过E-mail、传真的方式联系我们以商定面谈时间。请注明您的姓名、出生日期、审核号(如果已知)、联系电话和通讯地址。
VII. 关于面谈
您必须带上您的身份证或护照,如补考则还需带上500元人民币补考费的银行汇款收据原件。审核部将为您提供常用的词典,如德汉、汉德、英汉、汉英词典。面试时禁止携带任何电子设备如电子词典、手机、小灵通等。电子设备请于面试前上交寄存。

面谈语言为英语或者德语,您可以自己选择,并在审核申请表上注明您所选的面谈语言。如果您已选择了面试语言如德语,但个别词汇只知道其英语表达,这时您也可以使用英语。

面谈分为几个步骤,面谈开始前您会得到一些根据您所学的课程出的问题,您有20分钟的准备时间。这将有助于您整理思路和思考答案。您可以将回答以要点归纳或完整句子的形式写下来。

在接下来的面谈中,您在简单的自我介绍后,可以把您关于这些题目的想法表述给考官。之后考官还会根据您学过的其他课程问一些相关问题。您不必将学过的知识全部忆述出来,但应能够证明您确实学习过这些知识。审核面谈不涉及您将要到德国学习的专业,而只涉及您在国内所学的知识。

我们建议您在面试前浏览一遍您的大学成绩单,并简要地复述所学的内容。并请您参照我们网站上提供的小提示

审核证书上的面试语种并不证明您的语言水平。我们只是给出面谈时说的更好、一般来说也是面谈时主要使用的语种。“面谈主要是用英语进行”这一说明实际上已经包含了,面谈时也用过德语。
一般在面谈数天后,您即可在审核部网站账户上获知面谈结果。如果您面谈通过,审核部将寄给您一式十份的审核证书。如果面谈没有通过,则不会受到纸质通知。具体未通过原因请申请人查询注册账户中的通知。
您不需要参加审核。审核部主要负责审核中国学生提交的在中国大陆获得的成绩单、学历证明或证书的真实性及申请德国大学的入学资格。一般来说审核部不出具不审核证明。只有在德国大学对此提出要求,且学生本人向我们提供德国大学外办的地址、联系人姓名、电话和传真的前提下,我们才直接与德国大学外办联系并说明情况。
VIII. 关于审核证书和审核证明

审核部出具的审核证书上会注明“平均分数”。它是采用“巴伐利亚计算法”(点击阅读)计算得出的,即德国文化部长联席会针对外国大学成绩换算成相应的德国成绩的决议。

对于中国大学在读生,只把已经符合德国高校入学资格的学期成绩换算成德国的“平均分数”。举例来说,一位中国211重点大学的在读生,通过了一个完整学期的考试即已符合德国高校入学资格,那么他这一个学期的成绩就被换算成“平均分数”。如果是大专毕业或本科毕业生,则要将所有成绩换算成“平均分数”。对于已经取得学历证书的申请者,第一学历学习期间(本科或者专科)所有学期的成绩都将被计算在内。

通常是因为您的成绩单中有不及格且补考后也未通过的课程。含有这样课程的学期被认为是没有修完的。审核只承认您修完全部课程并通过考试的学期。
我们颁发的审核证书和审核证明均长期有效。
可以请参考“补审证书“。
IX. 关于签证
通过审核的申请人可以进入简化留学签证申请程序。即在通过审核后申请人在签证申请材料齐备的情况下,亲自到北京或上海审核部递交留学签证申请。请注意关于申请德国签证通知
来自上海和北京的一般国内申请人只能在各自的辖区的APS递交签证材料。申请人所在的辖区取决于现在长期的(6个月以上的)居住地. 鉴于指纹录入需要申请者亲自在场,从2013年08月05日以后审核部不再受理由第三方提交的个人申请人的签证材料.
德国使、领馆的签证机关会将您带有签证的护照,直接按照您递交申请时留下的地址寄给您或以书面方式通知您领取。
可以,但语言学校的课程必须不少于六个月,且每周不低于20学时。您申请的是语言留学签证,不同于纯语言签证,可以在德国直接转成留学签证。若只申请了三个月的语言班,递交签证时还须提交与德国大学联系的证明(如E-mail),表明语言班结束后即可开始大学学习。语言班的交费证明可以是校方开出的收据,也可以在语言班入学通知书上直接说明学费已支付。语言班结束后您可以转换为学生签证。详情请参照德国大使馆网站上的相关信息。
X. 关于在线注册
在填写的时候必须用德语或者英语来填写(仅姓名用中文填写)。当您选择中文界面时并不表示,您允许用中文填写全部信息,而只是意味着界面为中文比较友好,减少填写人的填写难度。
需要填写姓名的拼音,以护照拼写为准,并将首字母大写,其他小写。名字为两个以上字的时候,请连在一起写。例如:张晓林(Zhang Xiaolin)。复姓请将首字母大写,例如“欧阳”填写为“Ouyang”。请不要填写您的英文名,昵称等等!
成人学历以及其他所有不在选项内的学历,请直接在“Andere(其他学历类型)”选项下面填写相关信息。例如:成人本科学历就添加“Erwachsenenausbildung-Bachelor”,其他以此类推。
在您注册成功后的15天之内,您可以用您的用户名和密码直接登录到注册平台自己修改。超过15天则对您的注册信息进行锁定,您本人将无法更改。所以建议您在注册后15日内对您的注册信息进行确认和修改。如果由于特殊情况仍需要修改,请同我们联系,并告知您修改的信息。
请直接给我们发邮件,请务必在邮件中注明您的“注册号”和“姓名”,并尽量把问题发生的情况描述清楚,以便我们及时找到问题。
当您完成在线注册后,会收到审核部发出的注册确认信,上面会有您注册时所使用的用户名。忘记密码的,请登录审核部在线注册界面,在填写完用户名等相关信息后,就可以修改密码了,并收到审核部的确认函。
XI. 关于学历伪造

最近审核部收到很多关于审核结果为“不符合事实“的询问。为此我们发表以下简短声明:

除了明显的学历伪造(如申请人并未就读高校而购买假文凭)以外,审核部将内容缺失或者与官方记录有很大差异的材料也一律视为“不符合事实“。

我们在此提醒您,申请人必须对成绩单的完整性负责。申请人递交虚假材料以及成绩有更改或者遗漏的,审核部将直接取消其审核资格,并且不退还审核费用。如果申请人确定成绩单的错误或者遗漏是校方的原因,请出示官方书面说明。由于补考最终成绩发生变化的课程也要提供说明。

明显的学历伪造和不符合事实的材料都会导致取消审核资格。

XII. 国际学生及国际学历审核

不需要. 如果中国学生在德国或者其他国家以及香港澳门台湾地区的高校学习,此类学历不需要审核。该学生可以凭借已获得的成绩单或者大学毕业证直接申请德国大学的学习位置。如果中国学生在中国高校就读双学历项目(中国学历和外国学历)但尚未获得毕业证,此种情况下必须参加审核面谈。请参考 港澳台及非中国的学历,学位与成绩单

需要,如果您尚未毕业仍然在读。

不需要,如果您已经毕业并获得了外国学历。此种情况下可以直接凭国外的毕业证继续申请学校。